如何在Mac上使用数字中的基本类别
更新时间:2024-11-23 19:20:44 发布时间:1275天前 阅读:164次
AppleNumbers为您提供了查看和分析数据的各种功能。一旦将这种功能称为类别。使用类别，您可以将数据分组。这使您可以以新的方式查看特定的数据集。此外，您可以创建子类别以进一步标识所需的数据。
例如，假设您有一个用于房地产的Numbers电子表格。您希望将具有五间卧室，四间卧室等的房屋组合在一起。在那些卧室组中，您希望那些有五个浴室，四个浴室，等等。使用类别，您可以创建这些组和子组，然后显示您的客户正在寻找的房屋。
这只是类别如何在数字中为您提供帮助的一个示例；在许多其他情况下，此功能非常有用。首先，本教程向您展示如何在Mac上使用Numbers中的基本类别。
Mac上Numbers中类别的基础
您很快就会发现，在Numbers中使用类别可能会变得非常复杂。如果您要处理大量数据并向这些组添加计算，则事情会很快变得复杂。
由于我们无法在本文中涵盖类别的各个方面，因此我们将从基础知识开始。我们将向您展示如何创建类别或组，添加子类别，打开和关闭类别以及删除类别。
一、用列创建类别
您可以使用几种快速方法使用源列（包含所需数据的列）来创建类别。
单击列标题旁边的箭头，然后为[“column”]选择AddCategory。
选择一个列，从菜单栏中单击“组织”，然后为““列””选择“添加类别”。
您将立即看到表调整并根据所选列的类别对数据进行分组。如果您仅打算使用一个类别，则这些快速选项会很好地起作用。
二、创建一个子类别
如果你想操纵你的数据进一步使用子类别，你可以用上面的选项之一开始，单击组织上的数字窗口的右上角，然后选择类别选项卡。您将看到上面选择的快速选项，然后可以从中进行构建。
如果要直接转到侧边栏以构建类别结构，请执行以下一项操作：
单击“数字”窗口右上方的“整理”，然后选择“类别”
单击列标题旁边的箭头，然后选择“显示类别选项”。
选择一个列，从菜单栏中单击“组织”，然后选择“显示类别选项”。
在侧边栏的顶部，从下拉框中选择要作为类别基础的源列，还可以选择按值。表格调整完毕并对数据进行分组后，请点击侧边栏中的下一个下拉框，以添加您的子类别。
在我们的示例中，我们想要一个类别，首先是带有围栏的房屋，然后是带有游泳池的房屋。
一个表中的一个主要类别中最多可以创建四个子类别。
三、用选定的行创建一个类别
如果表中的数据没有用于创建类别的源列，则可以使用选定的行创建自己的组。以我们的待售房屋表为例，也许有一些我们知道客户希望看到的随机房屋。
1）选择该组的行。您可以使用光标在一个范围内拖动，或者在单击每个命令时按住Command。
2）右键单击任何选定的行或标题旁边的箭头，然后选择为选定的行创建组。
3）您将在表中看到创建的组。第一组用于您选择的行，第二组用于所有剩余的行。
您还会在表格中注意到一个名为Category的新列。该列指示那些第1组和第2组行。您可以在表格中隐藏此列，就像您可以隐藏第一组类别说明的源列一样，我们将向您展示下一步。
四、隐藏类别列
无论您决定对数据进行分类和分组，都可以隐藏源列或类别列。
确保在选择类别的情况下打开“整理”侧边栏。在“显示分组依据”下的列下方，单击“隐藏列”。隐藏该链接后，该链接将更改为“取消隐藏列”，因此您可以根据需要撤消该操作。
这是使表更紧凑并减少该源或“类别”列的冗余的便捷方法。
五、更改类别或组名
默认情况下，将提供Numbers为您的类别和组命名的名称。例如，如果您根据房屋中卧室的数量创建一个类别，则每个类别名称将是一个数字。
并且，如果使用选定的行创建一个组，则每个组将被命名为Group1，Group2，依此类推。
但是，为了使这些分组更有意义，可以重命名它们。
只需双击包含类别或组名称的单元格，输入新名称，然后单击Return即可。
六、重新排列或删除类别或组
如果要重新排列类别和子类别的层次结构，请在边栏中单击类别左侧的三行，然后将其拖动到新位置。
要删除类别，请在边栏中单击该类别旁边的垃圾桶图标。您不会收到确认要删除类别的确认。因此，请记住，您也可以关闭类别，而不是根据需要删除类别。
七、关闭类别
您可以禁用创建的类别以临时以其原始形式查看数据，而无需删除类别。
打开整理>类别侧栏，然后滑动顶部的开关以关闭类别。
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